文書組介紹

職稱：文書組長

姓名：林組長

分機：1520

Email：gene1520@nehs.tc.edu.tw

工作職掌：

一、文書處理：

（一）印信典守保管與使用。

（一）文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

（二）公文之收發、登記、查詢分文作業規劃。

（三）公文書表之繕打校對，小宗郵件登記核銷。

（四）掛號信件收發登記。

（五）文件傳遞工作之分配管理。

（六）退稿及歸檔。

（七）全校行事曆彙編。

（八）其他有關文書事項之辦理。

二、檔案管理：

（一）檔案文件之分類編案與保管及存廢標準決定。

（二）國家機密文書維護事項。

三、公文查催：

（一）逾期公文之查催及調卷登記。

（二）每月公文總檢查有關報表統計調製。

（三）每月統計公文處理月報表及教育部公文收發填報系統。

四、計畫管制：

（一）列管項目執行進度追踪及月報表之陳報。

（二）上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議案之管制追。

五、其他交辦事項