(一) 初選階段
- 參加甄選學生須於 111 年 8 月 1 5 日前繳交報名表及研究計畫大綱至教務處研究主題不限，每組 2 至 4人，每人都要參與發表，並展示科學研究成果，格式內容詳見附件。
(二) 複試階段:
預計 111 年 8 月 31 日(三) 。
研究計畫大綱 、英語發表問答各佔 30%，在校表現、學期成績各佔 10%，其他傑出表現 佔 10 %，未出過國及經濟弱勢家庭佔 10% ，依成績先後順序錄取 10 名 以及備取 2 名 。
(三)培訓義務
1.經複試錄取之學生須 全程參加行前培訓輔導課程，且培訓考核含出席與課堂表現、作業及學習態度等總成績 80 分以上者，始得由本校選送出國學習未達 80分者不選送出國亦不後補。
2. 行前培訓輔導課程及相關活動預定111年9月至10月辦理，內容包含文化理解能力、國際寰宇視野、簡報設計、國際禮儀、行前說明等。
3.經複試錄取之學生家庭應參與未來接待家庭活動， 詳細辦理方式將另案公告實施。
(四) 學習回國後
1.成果分享： 學生返國後，應於 1 個月內繳交國外學習期間之學習檔案 3 份，並提供學習檔案及相關實體資料與簡報光碟予 學校公開使用，並參與學校之成果發表會。
2.傳承輔導 ：選送之學生回國後應成為學長姐 學生輔導員 ，提供個人聯絡方式，予爾後新年度培訓課程中，協助傳承經驗與知識。
3.服務公約：選送回國之學生須配合 學校 相關交換學生計畫活動，進行心得分享； 另得擔任本校接待學生，幫助學校 未來薦送來臺交換學生之學習引導及在臺生活諮詢等志願服務工作 ；更得成為本校辦理國際教育文化交流活動時，接待外賓之儲備人才與服務志工。
(五)赴日活動費用（ 如 機票、住宿）由日方依申請計畫辦理相關補助。