文書組介紹

職稱:文書組長

姓名:許菁

分機:1520

Email:gene1520@nehs.tc.edu.tw

工作職掌:

一、文書處理:

(一)印信典守保管與使用。

(一)文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

(二)公文之收發、登記、查詢分文作業規劃。

(三)公文書表之繕打校對,小宗郵件登記核銷。

(四)掛號信件收發登記。

(五)文件傳遞工作之分配管理。

(六)退稿及歸檔。

(七)全校行事曆彙編。

(八)其他有關文書事項之辦理。

二、檔案管理:

(一)檔案文件之分類編案與保管及存廢標準決定。

(二)國家機密文書維護事項。

三、公文查催:

(一)逾期公文之查催及調卷登記。

(二)每月公文總檢查有關報表統計調製。

(三)每月統計公文處理月報表及教育部公文收發填報系統。

四、計畫管制:

(一)列管項目執行進度追踪及月報表之陳報。

(二)上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議案之管制追。

五、其他交辦事項